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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO 

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO
COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR


 


 


S.I.GA. 
Guia Prático
(Passo a Passo) 
Para Ajuste de matrícula dos Alunos Regime Seriado
 


Apresentação e Objetivos
Quem está apto a fazer o ajuste de Matrícula
Considerações
   Alunos de cursos que apresentem mais de uma MODALIDADE
   Alunos do curso de GEOGRAFIA campus CUIABÁ
   A 2ª  Etapa de matrícula para o Regime Seriado
   Acesse a Página Principal da Universidade pelo endereço http://www.ufmt.br
 




 

APRESENTAÇÃO e OBJETIVOS:

Esse GUIA PRÁTICO,  foi elaborado com intuito de orientar alunos, técnicos e coordenadores de cursos, quanto a MATRÍCULA VIA INTERNET dos alunos do Regime Seriado.

A equipe de desenvolvimento da CPD/UFMT,  procura da forma mais simples e clara, demonstrar todos os passos do processo de matrícula em disciplinas. Relacionando, descrevendo e esclarecendo os equívocos mais comuns provocados pelos alunos no momento da matrícula.

QUEM ESTÁ APTO A FAZER A MATRÍCULA:

Todos os alunos REGULARMENTE MATRICULADOS no período anterior ao da matrícula estarão liberados a acessar o programa de matrícula, que se encontra disponível na página principal da UFMT,WWW.UFMT.BR, mediante o fornecimento do LOGIN e SENHA do aluno. ALUNOS REGULARES são os que apresentam uma das ocorrências no último período :  MATRICULADO,AFASTADO POR TRANCAMENTO, AFASTADO P/ PARTIC. EM CONVENIO INTERNACIONAL e AFASTADO POR PARTICIPACÃO EM CONVENIO.  Esses alunos,  poderão fazer a solicitação da matrícula pela Internet nos dois períodos liberados para o mesmo.

A MATRÍCULA para 2011/2 o calendário acadêmico definiu as datas para :

Matricula 25/07/2011 a 26/07/2011

Ajuste Matricula 01/08/2011 a 02/08/2011

Os calouros são dispensados da matrícula (via Internet) em disciplinas, pois a matrícula deles é feita automaticamente pelo sistema. Caso o curso do calouro oferte disciplinas optativas já na 1ª série, cabe ao coordenador do curso relacionar os alunos para   a(s) disciplina(s) optativa(s) oferecida(s) e encaminhar para SRE do respectivo campus  lançá-la(s) no histórico do aluno.

 Quanto aos alunos de rematrícula,  só poderão realizar a matrícula na 2ª ETAPA. Estes  devem se dirigir a SRE do respectivo campus. Devido sua matrícula ser via processo de REMATRÍCULA e depender do parecer do Colegiado do Curso.

CONSIDERAÇÕES:

O aluno deve acompanhar os lançamentos das notas, através da consulta do seu histórico escolar disponível no PORTAL DO ALUNO. Alunos de cursos que apresentem mais de uma MODALIDADE (Bacharelado e Licenciatura) devem verificar junto ao Coordenador do curso em qual modalidade ele está cadastrado (caso exista a possibilidade de escolha), para que o sistema gere a lista de disciplinas de forma correta. O Coordenador do curso deve informar junto a SRE do seu campus, qual modalidade escolhida por aluno do seu curso. Alunos do curso de GEOGRAFIA campus CUIABÁ, caso já tenham colado grau em Licenciatura, devem procurar a GRE de CUIABÁ para efetivar sua matrícula em TCC, caso não consigam se matricular pelo sistema.

A 2ª  Etapa de matrícula para o Regime Seriado é somente para os  alunos que perderam a 1ª  etapa ou que queiram cancelar  e/ou acrescentar disciplinas optativas.

Os alunos do Seriado não podem cancelar e/ou acrescentar disciplinas obrigatórias as quais serão geradas automaticamente pelo Sistema, considerando eventuais dependências ou retenções.  ACESSE A PÁGINA PRINCIPAL DA UNIVERSIDADE PELO ENDEREÇO : http:://WWW.UFMT.BR PARA A 1ª ETAPA SELECIONE:

 

NO MENU HORIZONTAL, LOCALIZADO NO CANTO ESQUERDO DA PÁGINA; SELECIONE COM O MOUSE A OPÇÃO “MATRICULA 2011/1”  PARA A 1ª ETAPA E CONFORME O REGIME DO CURSO DO ALUNO, ESCOLHA A OPÇÃO DO REGIME CORRESPONDENTE (SERIADO).

PARA A 2ª ETAPA SELECIONE :

NO MENU HORIZONTAL, LOCALIZADO NO CANTO ESQUERDO DA PÁGINA; SELECIONE COM O MOUSE A OPÇÃO “AJUSTE DE MATRICULA 2010/2”  E CONFORME O REGIME DO CURSO DO ALUNO, ESCOLHA A OPÇÃO DO REGIME CORRESPONDENTE (SERIADO).

IMPORTANTE LEMBRAR AOS ALUNOS DO SERIADO : A 2ª  Etapa de matrícula para o Regime Seriado é somente para os  alunos que perderam a 1ª  etapa ou que queiram cancelar  e/ou acrescentar disciplinas optativas. Os alunos do Seriado não podem cancelar e/ou acrescentar disciplinas obrigatórias as quais serão geradas automaticamente pelo Sistema, considerando eventuais dependências ou retenções.


FEITA A ESCOLHA SERÁ ABERTA UMA NOVA JANELA COM UMA CONEXÃO SEGURA... CLICK NO BOTÃO “SIM”  PARA QUE CONCLUA A ABERTURA DA TELA DE LOGIN.

ABERTA A TELA DE LOGIN DA MATRICULA DO REGIME SERIADO, INFORME : LOGIN : CORRESPONDE A MATRICULA DO ALUNO SOMENTE NUMEROS SEM TRAÇOS E PONTOS. SENHA : A SENHA CADASTRADA PARA O ALUNO, CASO NÃO A TENHA PROCURE A COORDENAÇÃO DE SEU CURSO.

CASO SEJA O PRIMEIRO ACESSO  DO ALUNO, SERÁ SOLICITADO  A ALTERAÇÃO DE SUA SENHA, POR MOTIVO DE SEGURANÇA,  O ACESSO A MATRÍCULA SÓ SERÁ LIBERADO APÓS SER EFETUADA A ALTERAÇÃO. INFORME A NOVA SENHA E CLICK NO BOTÃO GRAVAR. FEITA A ALTERAÇÃO DA SENHA, SERÁ APRESENTADA A TELA INICIAL DE LOGIN , PARA O ALUNO FAZER O ACESSO A MATRÍCULA JÁ COM A NOVA SENHA. ATENÇÃO:  É MUITO COMUM, PELA DESATENÇÃO DO ALUNO,  AO ACABAR DE ALTERAR NÃO LEMBRAR A NOVA SENHA. PORTANTO, O ALUNO DEVE TER MUITA ATENÇÃO E RESPONSABILIDADE AO EFETUAR A ALTERAÇÃO DA SENHA.       AO  ESQUECER A SENHA, O ALUNO  TERÁ QUE PROCURAR A COORDENAÇÃO DO CURSO PARA PEGAR A NOVA SENHA.

AO ACESSAR A MATRÍCULA, PRIMEIRAMENTE APARECERÁ UMA JANELA CONTENDO O SEGUINTE TEXTO DE EXCLARECIMENTO:

“Caro Aluno(a).  Marque a(s) disciplina(s) optativa(s) caso ela(s) esteja(m) lhe sendo ofertada(s),  E você esteja apto a cursá-la(s).  CLICK no  botão REQUERER MATRÍCULA.  Só assim você estará confirmando sua matrícula, aparecendo as disciplinas que você irá cursar no ano letivo.  Confira os horários para que não haja choques entre optativas e obrigatórias. Você poderá refazer a matrícula até o prazo limite.”

 

Click em “OK” para fechar a janela de alerta e visualizar a tela de matrícula para o regime seriadO.  TELA PARA ALUNO  COM OPTATIVAS LIBERADAS :

TELA PARA  ALUNO sem OPTATIVAS LIBERADAS :

NECESSARIAMENTE O ALUNO DEVE RESPONDER (SIM OU NÃO, CONFORME A SUA SITUAÇÃO)  À PERGUNTA: “VOCÊ É ALUNO PROVÁVEL FORMANDO EM 2011/1?”  CASO TENHA DISCIPLINAS OPTATIVAS LIBERADAS, FAÇA A ESCOLHA DA DISCIPLINA “CLICK NA CAIXA DE CHECK” CORRESPONDENTE A DISCIPLINA.  FEITA A ESCOLHA E RESPONDIDA A PERGUNTA CLICK NO BOTÃO “REQUERER MATRICULA” PARA REALMENTE EFETIVAR A SOLICITAÇÃO DA MATRÍCULA PARA O PERÍODO LETIVO. FEITA A SOLICITAÇÃO, APARECERÁ NA TELA AS DISCIPLINAS LIBERADAS PARA O ALUNO, JÁ CONSIDERANDO UM PRÉ-PROCESSAMENTO QUE INDICA O STATUS DA DISCIPLINA (NORMAL,DEPENDÊNCIA OU RETENÇÃO) E SEUS RESPECTIVOS HORÁRIOS.

       

RESULTADO DA CONFIRMAÇÃO DO REQUERIMENTO :

É IMPORTANTE ESCLARECER AOS ALUNOS,  QUE ESSA CONFIRMAÇÃO SE REFERE À SOLICITAÇÃO DA MATRÍCULA, E NÃO NECESSARIAMENTE O RESULTADO FINAL DA MATRÍCULA, QUE SÓ SERÁ EFETIVADA  COM O FECHAMENTO DAS NOTAS E O PROCESSAMENTO FINAL, REALIZADO APÓS O FECHAMENTO DA MATRÍCULA DOS ALUNOS. NO PROCESSAMENTO FINAL É QUE  OS ALUNOS TERÃO AS DISCIPLINAS  GRAVADAS NO HISTÓRICO PODENDO ENTÃO EMITIR A PLANILHA DE HORÁRIOS E CONSULTAR O HISTÓRICO ESCOLAR ATUALIZADO JÁ COM AS DISCIPLINAS MATRICULADAS. CASO O ALUNO  NÃO TENHA COMO IMPRIMIR O REQUERIMENTO EDITADO NA TELA, ANOTE PELO MENOS O NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO EXIBIDO NO CANTO SUPERIOR DIREITO DA TELA. ELE É A GARANTIA E COMPROVAÇÃO SUFICIENTE DE QUE A SUA MATRÍCULA EM DISCIPLINAS FOI REALIZADA COM SUCESSO. CLICK EM “SAIR COM SEGURANÇA” PARA FINALIZAR O PROCESSO DA  MATRICULA. PARA CANCELAR A SOLICITAÇÃO DE UMA DISCIPLINA OPTATIVAS, BASTA DESCARMAR A CAIXA DE CHEKBOX CORRESPONDENTE A OPTATIVA SOLICITADA.

ATENÇÃO :

 NO MOMENTO QUE APARECER A TELA ABAIXO, OCORREU UM ERRO NO PROGRAMA QUE PODE SER PROBLEMAS DE BANCO DE DADOS OU EXCESSO DE TRÁFEGO NA REDE. AO APARECER ESTA MENSAGEM,  FECHE A JANELA E REPITA OS PROCEDIMENTOS  DE MATRÍCULA  DESDE A TELA DE LOGIN.

Equipe de Desenvolvimento do S.I.G.A: Kengo Fujimura  –  kengo@cpd.ufmt.br Roseli S. R. Nunes – roseli@cpd.ufmt.br - Aldo Leandro –   Aldo@cpd.ufmt.br


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